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影島広泰弁護士が、みずほ総合法律事務所主催のセミナーにおいて、情報管理に関する社内規程の作成・統合のすすめ方に関する講演を行いました。

2017.10.26 | 講演・セミナー

影島広泰弁護士が「情報管理に関する社内規程の作成・統合のすすめ方」と題する講演を行いました。

 

講演の概要は以下の通りです。

 

主催: みずほ総合研究所

日時: 2017年10月26日(木)13:00~17:00

会場: 航空会館 会議室

講師: 弁護士 影島 広泰

 

社内に並立する関連規程に不整合はありませんか?

情報管理に関する社内規程の作成・統合のすすめ方

条項例から着眼点・具体的方法まで、事例をまじえ解説【規程サンプル進呈】

 

近年、情報管理の重要性が増す中、各企業においては様々な規程が策定・改訂されてきましたが、最新の法改正に対応するだけで精一杯であったり、個人情報管理規程・特定個人情報(マイナンバー)管理規程、文書管理規程などが並立し、作成した時期や担当者が異なるために相互の関係性が整理できず、社内に混乱を来したりする状態が見受けられています。それぞれの規程においてどのような条項を規定しておくべきなのか、関連規程全体を俯瞰しどのように整合性をもたせるかを確認し整備することは、実効性のうえでも内部統制の観点からも喫緊の課題です。本セミナーでは、具体的な条項例に基づいて解説したうえで、情報管理関連規程を作成・統合するための着眼点や方法を、事例を交えて検討していきます。自社の規程の新たな整備、過不足の再確認や、実務への応用にお役立ていただける内容です。 【規程サンプルを進呈】

 
【講義内容】
1.情報管理に関する法令の体系と会社の義務
 (1)法令の体系
   ・不正競争防止法、個人情報保護法、マイナンバー法
 (2)会社の義務
   ・情報管理に関して会社が負う法的な義務とは
 (3)会社が負う可能性のある責任
   ・情報漏洩時の賠償責任
   ・他社の営業秘密を不正取得等してしまった場合の責任
2.基本編:各規程に設けるべき条項の作り方と文言例
 (1)個人情報取扱規程
  ①プライバシー・ポリシー【サンプル】
  ②個人情報取扱規程【サンプル】
   ・個人情報の取り扱いに関する条項例
   ・安全管理措置に関する条項例
   ・社内体制
  ③情報漏洩対応規程【サンプル】
 (2)特定個人情報(マイナンバー)取扱規程
  ①特定個人情報の取扱いに関する基本方針【サンプル】
  ②特定個人情報取扱規程【サンプル】
   ・マイナンバーの取り扱いに関する条項例
   ・安全管理措置に関する条項例
   ・社内体制
  ③情報漏洩対応規程【サンプル】
 (3)情報管理規程
  ①セキュリティ・ポリシー【サンプル】
  ②情報管理規程【サンプル】
   ・典型的な条項例
   ・社内体制
   ・従業員に対するモニタリングを行う際の条項例
   ・BYOD(私物の情報端末の仕事での利用)の規程
 (4)委託先管理規程 ・規定で定めるべき内容
   ・委託先選定のチェックリスト【サンプル】
 (5)誓約書
  ①情報管理 ・新入社員から徴求する誓約書【サンプル】
   ・転職者から徴求する誓約書【サンプル】
   ・退職者から徴求する誓約書【サンプル】
   ・BYOD(私物の情報端末の仕事での利用)誓約書【サンプル】
  ②SNS・インターネットの利用
   ・ソーシャルメディアガイドラインの策定と誓約書の内容【サンプル】
 (6)就業規則
  ①秘密保持義務の条項例【サンプル】
  ②競業避止義務の条項例【サンプル】
  ③SNS・インターネットの利用の条項例【サンプル】
3.応用編:社内の規程の統合の方法
 (1)社内の規程をどのように整理・統合するか
  ・文書管理規程
  ・情報管理基準
  ・セキュリティ・ポリシー、情報管理規程
  ・ウェブサイトセキュリティ基準
  ・個人情報取扱規程、特定個人情報取扱規程
  ・情報漏洩対応規程
  ・情報取扱管理マニュアル
  ・委託先管理規程
 (2)統合の実例
  ・不整合になっている例
  ・統合のための社内体制と、現場を納得させる手順とは
  ・「基本編」で作成した各規程を統合するとどのような体系、条文になるか
 
※最新動向により、内容・事例等を一部変更させていただく場合がございます。

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