影島広泰弁護士が「情報管理のための社内体制・規程の整備と従業員教育」と題する講演を行いました。

講演の概要は以下の通りです。

主催: 株式会社プロネクサス

日時: 2020年2月7日（金）13:30～17:30

会場: プロネクサス セミナールーム（東京都港区海岸1-2-20 汐留ビルディング 5F）

講師: 弁護士　影島広泰

情報管理のための社内体制・規程の整備と従業員教育

～各種ガイドライン・指針に従った実務的な社内規程の作り方～

情報漏えいが企業に深刻なダメージを与える例が相次ぎ、情報管理の重要性が叫ばれています。そのような状況下、かつて策定した情報管理に関する体制や社内規程を見直す必要があるという問題意識をもつ企業が多くなっています。ところが、現実には、各種規程に何を盛り込むべきか、法的にどこまでやればよいのかが分からなかったり、各種の規程を整理・統合する作業の必要性を感じつつも手を付けられていなかったりする企業が多いのが実態です。
本セミナーでは、各種規程の具体的なサンプルを示しながら、規程に盛り込むべきポイント、整理統合のポイントなどを解説した上で、従業員教育のポイントも解説します。

【講義内容】
１．情報セキュリティの最新動向と法的責任
（１）近時の情報漏えい事件から得られる教訓
（２）裁判例から見る情報セキュリティに対する企業の法的責任
（３）情報セキュリティに関する各種法令の概要
２．社内体制と社内規程の作り方
（１）個人情報に関する規程・ルール
①プライバシー・ポリシー
②個人情報取扱規程
③社内体制
（２）特定個人情報に関する規程・ルール
①特定個人情報の取扱いに関する基本方針
②特定個人情報取扱規程
③社内体制
（３）情報管理に関する規程・ルール
①セキュリティ・ポリシー
②情報管理規程
③営業秘密の取扱いに関する実務上のポイント
（４）各種の社内規程の統合
①統合の必要性
②統合した場合の条項例
３．情報管理に関する誓約書など
（１）情報漏えい対応規程
（２）委託先管理規程
（３）誓約書
①情報管理
②SNS の利用
③BYOD（私物の情報端末の仕事での利用）誓約書
（４）就業規則
４．従業員教育のポイント
（１）効果的な従業員教育のポイント
・意識改革（会社が被る被害額、従業員に対する処分、株主代表訴訟の実例など）
（２）従業員教育のカリキュラム
５．ケース別・媒体別 情報管理のポイント（まとめ）